Calculadora de coste de mano de obra

Cómo se calcula todo esto

Cómo se calcula

Se multiplica el número de personas por las horas de cada una para obtener las horas totales, y estas por la tarifa. Se suma el desplazamiento y otros costes, se aplica el margen comercial (si lo hay) y, por último, el impuesto que elijas.

subtotal = personas × horas × tarifa + desplazamiento
base = subtotal × (1 + margen ÷ 100)
total = base × (1 + impuesto ÷ 100)

Qué significa cada dato

• Personas y horas por persona: el tamaño del equipo y cuánto trabaja cada uno. Un trabajo de dos personas durante ocho horas son 16 horas de mano de obra.
• Tarifa por hora: lo que cuesta una hora de una persona. Usa la tarifa del presupuesto o la tuya.
• Desplazamiento y otros: importes fijos que no dependen de las horas (viaje, dietas, herramientas específicas).
• Margen comercial: opcional, empieza en 0 %. Es el porcentaje que quien contrata el trabajo añade sobre el coste antes del impuesto (gestión, riesgo, beneficio).
• Impuesto: se elige de una lista; por defecto no se aplica ninguno.

Ejemplo resuelto con los valores por defecto

Dos personas durante 8 horas y una persona durante 16 horas suman las mismas horas, y salen al mismo coste (557 €). Pero la duración real del trabajo no es la misma: con una sola persona se tarda el doble en terminar.

Cómo estimar las horas

La parte más difícil del cálculo no son las fórmulas, sino las horas. Una forma razonable de estimarlas es partir de tus propios tiempos: anota cuánto tardas, o cuánto tarda el profesional que contratas, en una unidad de trabajo y multiplica por la cantidad.

horas = cantidad de obra × horas por unidad

La cantidad de obra la puedes sacar de las demás herramientas, como la calculadora de pintura o la de azulejos.

Cómo fijar tu propia tarifa por hora

Si eres tú quien cobra, la tarifa no es lo que quieres ganar por hora trabajada: debe cubrir también las horas que no se facturan (desplazamientos, presupuestos, gestiones) y los gastos del negocio.

tarifa mínima = (gastos anuales + ingresos objetivo) ÷ horas facturables al año

Observa que las horas facturables son menos que las horas trabajadas: restan vacaciones, días sin trabajo y tiempo de gestión. Contar todas las horas del año como facturables es el error más común y deja la tarifa corta.

Qué incluye y qué no incluye este coste

• Incluye: horas de trabajo, desplazamiento, un margen opcional y el impuesto que elijas.
• No incluye: materiales, herramientas, alquiler de maquinaria ni gestión de residuos; usa la calculadora de presupuesto de reforma para sumarlos.
• No calcula los costes laborales de contratar a un empleado (cotizaciones, convenio, vacaciones); para eso conviene una asesoría laboral.
• No tiene en cuenta retenciones u otras obligaciones fiscales que puedan aplicarse a una factura según tu situación.

Errores frecuentes

• Contar solo las horas de trabajo efectivo y olvidar las de preparación y recogida.
• Confundir la tarifa por hora de un autónomo con el coste de un asalariado.
• Mezclar importes con y sin impuesto al comparar presupuestos.
• Fijar una tarifa sin tener en cuenta los días en los que no se factura.
• Aplicar el margen sobre el total con impuesto en lugar de sobre el coste antes del impuesto.

Preguntas frecuentes